Weitere EMFLEX-Features

Systembedienung

• Der Bildschirm der Mitarbeiter-Terminals ist klar und übersichtlich aufgebaut. Jede Bildschirm-Maske hat eine andere Hintergrundfarbe zur leichteren Orientierung. Die Terminals besitzen Touch-Screens. Alle Eingaben werden direkt mit dem Finger auf dem Bildschirm vorgenommen.
• Das System reagiert schnell und zuverlässig. Es gibt keinerlei Wartezeiten, da auf jedem Terminal alle Daten permanent im Hintergrund mit dem Server synchronisiert werden.
• Die Kommunikation der Terminals erfolgt ausschließlich mit dem lokalen Server. Im Fall einer Filial-Anbindung erfolgt der Datenaustausch mit der Zentrale über ein separates Datenabgleich-Modul, das auf dem Filial-Server arbeitet.
• Beliebig viele Mitarbeiter- und Kundenterminals anschließbar.
• Beliebig viele Filialen anschließbar.
• Anschlussmöglichkeit der Kundenkarten-Scanner entweder direkt an der Waage oder an den Kunden- oder Mitarbeiterterminals.

Kreditlimit-Überwachung

• Jedem Kunden kann ein Kreditlimit hinterlegt werden, das permanent Standort-übergreifend überwacht wird. Hierzu zählen unbezahlte Rechnungen, offene Aufträge und nicht berechnete Lieferscheine. Sobald das eingestellte Limit überschritten ist, erfolgt eine Meldung auf dem Mitarbeiter-Terminal. Danach kann der Kunden nur gegen Bar Ware erhalten.

Rechnungen

• Elektronischer Versand von signierten Rechnungen im PDF-Format

Archivierung

• Elektronische Archivierungs-Lösungen für alle Rechnungsbelege, Lieferbelege, Schriftverkehr nach Grundsätzen elektronischer Datenerfassung (GDPdU)

Technische Details

• Die Anbindung der Terminals kann über beliebige Netzwerkverbindungen erfolgen (LAN-Kabel, WLAN, VPN über UMTS)
• Als Datenbank wird der Microsoft SQL-Server verwendet, der als sehr performant und sicher bekannt ist. Zum Betrieb in kleinen Firmen mit max. 10 Stationen ist die lizenzfreie Express-Edition ausreichend.
• Datenschnittstelle momentan zur Unternehmens-Software (ERP-Software) (Warenwirtschaft, Rechnungswesen) Sage Office Line®. Anbindungen zu anderen Softwaresystemen sind möglich. Die Datenschnittstelle wird unabhängig vom übrigen System ausschließlich auf dem (Filial-)Server betrieben. Der Import der fertigen Lieferscheine und Barverkäufe erfolgt vom Benutzer der ERP-Software mit der Möglichkeit der Kontrolle und Bearbeitung der importierten Belege.
• Das gesamte System ist unter Microsoft.Net entwickelt und damit auf allen aktuellen Microsoft Betriebssystemen lauffähig. Das System ist sehr schlank und leicht installierbar. Es besteht lediglich aus einer EXE-Datei, die keine weiteren Modifikationen im System vornimmt.

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